Datenschutzbestimmungen für Bewerberdaten

Gültig für alle Unternehmen der synvert-Gruppe mit Sitz in Deutschland, Schweiz, Kroatien, Spanien, Portugal, Abu Dhabi und den USA

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist das jeweilige Unternehmen der synvert Gruppe, bei dem Sie sich bewerben, sowie ggf. andere Gesellschaften der Gruppe, soweit dies zur Durchführung eines zentralisierten Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

Eine Übersicht der gruppenzugehörigen Gesellschaften und deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://synvert.com/de-de/uber-uns/.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, insbesondere zur:

Prüfung Ihrer Eignung für eine Position innerhalb der Unternehmensgruppe
Kontaktaufnahme im Rahmen des Auswahlprozesses
Durchführung von Bewerbungsgesprächen (vor Ort oder digital)
Dokumentation des Auswahlverfahrens
ggf. Weiterleitung an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe bei gruppenweiten Auswahlprozessen

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Standort – auf Basis folgender rechtlicher Grundlagen:

EU-Mitgliedstaaten (Deutschland, Spanien, Portugal, Kroatien): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbermanagement).
Schweiz: Art. 6 DSG (Verarbeitung zur Prüfung des Arbeitsverhältnisses).
USA: Lokale arbeitsrechtliche Vorschriften sowie berechtigtes Interesse an einem strukturierten Bewerbungsverfahren; ggf. Einwilligung.
VAE (Abu Dhabi): Nach dem Bundesgesetz Nr. 45 von 2021 über den Schutz personenbezogener Daten („PDPL“) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie gegebenenfalls Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet:

Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten)
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Kommunikationsdaten
Interview-Notizen und Bewertungen
ggf. Ergebnisse von Eignungstests oder Assessments

4. Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Daten können innerhalb der synvert GmbH an andere Gesellschaften übermittelt werden, wenn dies für die Besetzung einer Stelle bei einer anderen Gruppengesellschaft relevant ist. Dies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an einem gruppenweiten, einheitlichen Bewerbermanagement.

Bei der Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA, Abu Dhabi) erfolgt dies unter Beachtung geeigneter Garantien, z. B. durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach dessen Abschluss werden die Daten für maximal 180 Tage aufbewahrt, sofern keine längere Speicherung zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

Abweichungen aufgrund lokaler gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sind möglich.

6. Ihre Rechte

Sie haben – abhängig von den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen – das Recht auf:

Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (soweit technisch möglich)
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: data.protection@synvert.com.

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung.

8. Änderung dieser Datenschutzbestimmung

Diese Datenschutzbestimmung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um gesetzlichen Anforderungen oder organisatorischen Änderungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: https://synvert.com/de-de/datenschutzbestimmung-eu/

9. Ansprechpartner

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Unternehmensgruppe: data.protection@synvert.com.

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